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2024年4月16日 星期二

面試時應如何自我介紹?Please walk me through your resume|李大衛全球MBA申請




所有面試的第一題。看似簡單,卻至為關鍵。怎麼樣的順序以及內容才能贏得面試官的青睞?假設你剛現在正在面試,你會怎麼回答? 


影片版本請看這裡

簡報版本請看這裡


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原文如下:

 

這幾天又有人免試申請第四輪MBA,不過三週就拿到Top 20 MBA面試。


筆者曾在美國最大的萬人MBA徵才會上,有幸擔任官方職涯顧問,從事人資專業近20年,根據諮商過M7個案就業進入尖牙股、管顧業、PE/VC等美國工作的經驗,

從科學生涯管理角度,來剖析所有商學院面試中,模擬就業面試必問的第一題:Walk me through your Resume.


雖說一般題型的回答時間大約是三十秒到兩分鐘左右

但這題特別。

因為是第一題,是第一印象的破冰動作,及在面試官心中地位的建立。

另一方面,是「彗星撞地球」的根本題,要了解你跟面試單位究竟有何關係?


原則上,除了最頂尖的幾所名校如哈佛之外,多數學校由於審核流程與面試時機難以同步,因此面試官原則上與審核委員相互獨立,是兩個不同的team,而面試官只會有申請人的履歷表,幾乎不會看過審核文件。


當然,最強的申請人除外。能比表定的「4~8週面試通知」更早的時間拿到面試的申請人,基本上面試官都會看過你的文件再來面試。

而這些強者申請人們基本上都準備拿獎了~


因此,要由實際的面試過程中,來第一手了解申請人,並由申請人講出:以如何的個人特質與生涯動機,來建構整個生涯發展邏輯,又why MBA?why now?及 why our school?


而由於履歷表只是成就的時序列表,不會講故事,因此需要由申請人自行用英文陳述生涯邏輯。


這題其實長一點可以講到三到五分鐘都算正常。

甚至有個案在Top 10名校面對Admission Director面試時,一講就講了二十分鐘,並且由於生涯邏輯貫串流暢,自然將所有相關的領導力故事完全貫串,self-explanatory不證自明,而後在AD簡短的補問後,即成功錄取。


言歸正傳。

招生辦最怕申請人因為畢業時就業搖擺,而拉低排名。

因此要有強大、而不動如山的三到五大「生涯驅動力」,所投射出來的生涯目標才會穩固;

並且會貫串你的大學主修成績單、以及履歷中的就業、升遷、轉職,

甚至到業餘興趣與公益活動等。

這樣才可能真實投射出生涯使命,並且貫串why MBA、why now,與why school,並且真實實現快樂致富。

而Walk through resume就是要帶領面試官,走過你的生涯邏輯。


因此要從成長背景,帶出你的幾大生涯驅動力,並投射出Career Goals。

基本上,根據長年人資經驗歸納,每個人都會有幾個核心的生涯驅動力,而基本上都是你在成長過程中「超越父母」的技能。


然後一句話帶過大學主修的核心學習,就直接從第一份工作講起。

”After graduating from oo major and learned oo spirit, I entered 1st oo job for oo criteria…"


之後每份工作會講幾件事:

Criteria about why I chose this job、biggest accomplishment、skills learned、why left

然後一路講到現在。


然後,帶出global leadership outlook產業領導人遠景,

希望將業界帶往哪裡,改變世界。


就會自然出現與Career Goals之間的Gap Analysis=why MBA+why now

並且自然會出現school fit (地理產業特性->學校強項->具體特殊資源->skills development)


最後,簡短帶出數條對校貢獻 (e.g. operational leadership, self-sacrificing team spirit, solid scientific knowledge, etc.)

結束。


完美的生涯邏輯,會由成長背景所形塑的各大生涯驅力,及其所整合的生涯品牌,自然由個人特質帶出生涯動機、目標,而至使命; 

並且順水推舟地帶出各生涯足跡與成就,以及昇/轉職邏輯、時機,及至目前的申請時機。


最後由於專注經營生涯能力至今,卻與使命目標有各項具體的技能差距(例如:forecasting, innovation management, consumer insight, cross-cultural negotiation, PE/VC, M&A and LBO, etc.),因而選擇有提供這些具體技能、甚至是領域翹楚的學校來申請。


而也因為先前的清晰自我了解與專注經營,而能夠在課堂上與其他師生教學相長,貢獻在MBA的體驗式學習經驗。


希望對大家有幫助~



Sincerely,

David Lee

(前美國獵頭、前美國最大MBA徵才會官方職涯顧問)

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2023年10月4日 星期三

「Monday Blue Buster 藍色週一症候群破解」MBA生涯公益解惑日:面試時的「131」結構

趕上第一輪的申請者,將來到密集面試的時刻。

為什麼大多數申請人在面試過後,只能把沒消息當作好消息?
卻有許多個案可以在面試的當下、或是隔一兩天,就秒殺錄取信、甚至獎學金?
其關鍵在於強大的自我了解,與產業領導力。

傳統上,面試的答題策略都是:
被問到Walk through Resume,就把各個工作抬頭的職務說明解釋一遍;
被問到領導力,就趕快想一個領導力例子來回答;
被問到團隊能力,就另外再想一個跟團隊能力相關的例子來回答;
以此類推。
聽起來天經地義。

不過,會有個問題,就是整個面試問完後,不論是面試官或是被面試者都會一頭霧水,不知道受試者的整體人格為何?為什麼要選這些工作?又這些領導力或團隊能力是從何而來?
雙方都只得到片段資訊~ 
那麼當下次再遇到其他類型的挑戰,僱主或招生委員都無從判斷受試者會用什麼樣的人格特質來面對,而也因此變成整個面試過程都在大眼瞪小眼的狀態,浪費互相的時間。

而面試者們也都一頭霧水,在焦慮之後互相取暖,告訴親朋好友或戰友們某幾題答得很好,其他某幾題則是頭腦一片空白...等等,然後上網分享面經~
甚至當不少牛人拿下夢幻學校面試時,還會出現粉絲膜拜等現象。
然而,對整體的題型結構與背後目的幾乎無法捉摸。

根據成功協助個案錄取哈佛MBA、多次M7及常春藤MBA如耶魯、康乃爾、西北、MIT、哥大等錄取含獎學金,以及協助眾多個案進入全球各夢幻職務如:創投、私募、管顧、全球品牌策略單位創辦人、負責人等經驗,
以及今年再創紀錄~ 秒殺Top 10 MBA「GMAT/GRE免試」、死線後4天拿下面試邀請,並於面試後2天錄取!

筆者在此分享一款行之有年的革命性面試結構:「131結構」。

當面試時被問及各類題型(如:領導經驗、危機處理經驗、團隊經驗...等)時,都是以:
1) 中心思想 
3) 行動方針 
1) 總結
中間伴隨案例說明。

如此結構有何特性及好處?
很簡單。各題的中心思想,必定與筆者長期討論的「生涯金字塔」中的關鍵--核心生涯驅力產生構聯,並且不斷產生組合與重複。
這樣就會形成一個「千手觀音」的形態—不論面試官從何種角度投出變化球,受試者都有某隻手能夠接到,並且回到最中心的生涯品牌,也就是同一個觀音。

一旦產生如此強大的核心生涯品牌,面試官將會被震懾,發現受試者一以貫之的思想其實其來有自,就是從環境求生經驗而來的方形西瓜。
而如此的強大的中心思想,將會使該生涯追尋者的熱情專業投射到無限遠,並且產生獨一無二的不可取代性,因而脫離競爭,如入無人之境。

此時,面試單位將會因為談判結構改變,而出現被替代性,而不得不以高薪搶人; 而招生單位也只能拿獎學金利誘入學。

祝各位面試愉快~

Sincerely,
David Lee

2022年6月1日 星期三

Monday Blue Buster 每週一MBA公益解惑日:申請疑問 求定位學校 Biotech/Healthcare (續答)

既然樓主都是在美國工作,又是domestic pool美國身份,那就簡單了,

而且710算夠用了,雖然大陸超牛750申請人滿街跑,但因為樓主算有美國身份的中國人,有相同背景的分數競爭相對減少很多。
GPA又高,原則上會先比大學本科GPA,因為列入排名計算,而且大家有個公平基準,但後面還會再看碩士的校名地位是否有爬升,然後再看碩士GPA又更高,有爬升跡象非常好; 
工作也在相關領域,如此當career goal essay中提到對biotech有passion時,是很有力的證據。

由於權威排名U.S. News在MBA主修下,並沒有分出Healthcare或Medicine的主修排名,畢竟有醫療主修的學校並不多。
然而由於地理經濟上的產業群聚現象,以及可以跨學院修學分或有合作項目
可以用研究所排名去找Biological Science與Medicine的排名學校,再交叉比對商學院排名,就會發現有些學校不斷重複出現 。
例如:哈佛、史丹佛(斯坦福)、MIT、柏克萊、JHU約翰霍普金斯、Yale、Cornell、杜克、芝加哥、哥倫比亞、UPenn、UCLA、NYU、U Michigan…等
當然還有創業名校Babson,或醫藥名校如Vanderbilt與Rutgers。

另一方面,樓主提到金融背景短板,其實有點天外飛來一筆~
即便是Career Goals設定VC創投或PE私募,
根據筆者所經手過在PE/VC/IB工作的個案們的經驗分享,
原則上VC要兩種完全不同背景的人:一種是科研博士,另一種是PE/VC/IB的高階金融經驗者。
其實筆者曾多次成功協助個案們,在沒有MBA的學歷條件下,進入頂級VC、PE等單位工作。
而Adcoms並不會期望申請人同時具備這兩種經驗,因為定義上就不太可能。

另一方面是生涯目標的設定的問題。
生物醫藥科研背景,念完MBA出路很多,包括生科或藥廠PM產品經理,或是如J&J或Lilly等相關領域品牌的MA儲備幹部,一方面是職缺相對多很多,又有超過十萬美元的年薪,對學校誘因更大。
因為學校比你還害怕,畢竟畢業就業成功率佔排名的21%,攸關他們的排名聲望。
不一定因為有看過初創團隊就一定是VC,畢竟VC少之又少,又多半要科研博士。

雖說生科醫藥領域的VC本身風險也非常高,但樓主的本業是醫療與醫藥科研,絕對還是可以試一試~
這方面要看兩個部分:樓主的對生科的熱情起源,及專長領域。

因為生科、醫藥、生物是三個完全不同領域,又人類對這三個領域的所知都還非常有限,可說是差之毫釐,失之千里。
會變成真的要拼個760,還要看大學主修跟美國碩士,最好真的就是MIT等級,搞不好還要念個博士,要拿VC才會穩很多。
或是VC可以當中長程目標,短程先出來做個MA或PM,
這樣M7還是很有機會的。

推薦信自從疫情後,許多學校都只要一封現任主管,只有少數學校要求現任與前任主管各一封,可見招生辦自己也泥菩薩過江,裁員嚴重~
原則上推薦人要密切合作一年以上,才回答得出申請人的細項領導與團隊技能,而哥大只要求推薦人合作半年,這樣其實會有開後門的嫌疑~
超大牛推薦信要看合作密切程度,及合作時間有沒有一年以上,不然幾乎是沒有作用。
或可以當第三封,有些學校會收。

而推薦信在申請的重要性並沒有一個固定的百分比,至少文件審核中的“Holistic Approach”並不是這樣看的。
而是以唯一一個第三方角度,來更立體地瞭解申請人的熱情程度、專業高度,與領導潛能。

最後樓主問到一個好問題,要往生科學生比例高還是低的學校申請,
簡單說是要往比例高的~
原因很簡單,因為那多半是因為有產業群聚在附近,會有工作機會。
在波士頓附近很多,因為有哈佛、MIT,JHU也不算太遠,還有一家創業第一名校Babson在那裡...等。
而學校也因為如此就業需求,而投注研究資源建立品牌定位;
相關領域的僱主們會來這幾間名校招聘,並且學校也會有大咖教授或企業領導人進駐。

希望有回答到您的問題~

Sincerely,
David Lee

2022年5月25日 星期三

Monday Blue Buster 每週一MBA生涯公益解惑日:申请疑问 求定位学校Biotech/Healthcare

問:

GMAT 710 (Q 51,V35)(不想再刷分了,可能也刷不高了。。),本科在国内念的学的是药学GPA3.7,美国硕士专业是生物 GPA 3.8,工作4年,换过一次工作,第一份工作是在非盈利医院的研究机构,第二份是在制药公司 Big Pharma,主要工作都是做研究,虽然我只有硕士学历但是我科研背景比较强吧,当然这些跟金融一点关系也没有,所以虽然是biotech 这是我申请中的一个很大的漏洞,至少在简历中我没有体现出来我有涉及任何非科研以外的领域。
我有帮忙朋友的投资公司看过初创团队,这也是我想申请商学院的主要原因,因为我还是很热爱biotech 商学院。如果可能的话。毕业后我也想从事VC或是初创相关的工作。

要补充的是如果申请我应该是domestic pool。另外可能我可以拿到一封大牛(超级大牛)的推荐信 现在还不是100%确认(不知道推荐信占的比重有多少)。
我知道我的方向对于MBA来说是小众专业,还是想要申请排名靠前的学校,不知道M7有没有戏?那保底的学校应该选什么?
还有就是小众专业,那么我是该从class profile里面找那些biotech%比重大的学校申请呢,还是反而该挑那些biotech录取少的人,可能那些学校需要balance variety?

求各位指点方向。真是谢谢!!现在只是在选校定位这一步就已经迷失,接下来还要network。。。很恐慌。。。。

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答:
根據本單位2021-22申請年度海底撈月~除了國際局勢不可抗力與家庭因素外,所有個案在GMAT均分650、TOEFL90+,及非接班、無身份的條件下,100%拿下Top 20 MBA,包含數枚獎學金的新紀錄下,
此問題堪稱經典,樓主條件剛好卡到各種申請關節點,可以分析一次就回答幾乎所有申請朋友的問題,所以這周就來回這篇~

要從幾個面向來分析:
- 迷思破除:申請策略與意向加重(Perception Accentuation)
- 身份、北美就業經驗、語言能力等與排名條件的關係
- 真實生涯的Career Goals,要從生涯三驅力:興趣、性格、專業能力來投射
- GMAT分數與畢馬龍效應(Pygmalion Effect)
- 大學本科與研究所的學校檔次
- 產業職能與年資
- 選校策略
- 推薦信人選與申請策略關係

首先全文關鍵中的關鍵是這句話:「要补充的是如果申请我应该是domestic pool。」
如果沒有會錯意的話,這代表樓主是美國人或有綠卡。
那麼申請就簡單了~
怎麼說呢?

若就一般「沒有美國身份或工作簽證」的狀況而言,照理說美國碩士畢業時可以申請美國工作簽證,如果有在北美就業的經驗,即便是實習也好,MBA錄取機率將會大增。
原因是因為排名條件的關係,在美國權威排名U.S. NEWS的排名條件中,光「北美就業起薪」(14%)、「畢業三個月內就業成功率」(21%)與「僱主滿意度」(15%)等三個條件,就占了的申請人可控條件(73.75%)的超過三分之二。
(按:學校互評25%與錄取率1.25%與申請人無關; GMAT占16.25%, GPA 7.5%。)

又由於上一個學位已經在美國念過碩士了,免托福當滿分,學校會假設你的英文聽說讀寫沒問題; 
同時,這也會提高就業成功率,因而幫學校提高排名,進而提升錄取機率。

然而,樓主的條件是相反的—Domestic pool。也就是說,樓主是美國人,或有綠卡。
那麼申請條件將完全顛倒,對老美而言,會變成樓主在「外國」出生長大,並念了一個中國大學本科,然後回到「本國」念碩士,之後就業部分,雖說樓主沒有特別提到是在北美就業還是在大陸就業(還請樓主補充一下更有利分析),
不過都有好處:因為如果是在大陸就業,那麼對老美而言等於是「本國人在海外就業」,會有高度國際化經驗與視野,會在MBA的體驗式課程的大量團隊互動、大量案例分析中,作出貢獻; 
而若是在北美就業,那就更棒了,幾乎可以篤定MBA畢業後必然可以在美國就業,這將影響到先前所提到的排名條件:起薪(14%)與就業成功率(21%),兩個加起來就已經超過GMAT分數16.25%比重的兩倍。簡而言之,審委要如何判定申請人畢業能不能在美國就業呢?
很簡單,先從有在美國就業經驗的申請人開始錄取。

再來要看真實生涯目標、申請迷思,與申請策略之間的關係。
其實生科醫藥並不是小眾專業。由於美國嬰兒潮人口已經退休將近10年,占美國3億人口的四分之一—7,500萬人,而這些是最富有、人數又多到不成比例的超級大宗人口,其消費力可能占接近美國GDP一半,而他們即將老化,而需要大量而長期的醫療照護,畢竟生病就是要看醫生。
時勢造英雄,危機就是轉機,越到危急時刻,越需要有領導者來解決問題。
而生科醫藥專業的MBA畢業生平均起薪有十一萬美元,對平均十萬美元起薪的商學院也是一大誘因。

可喜可賀的是樓主對生科醫藥有熱情,簡單說有這個就夠了!不論是真實生涯管理或申請。
順帶一提,申請要以真實生涯為依歸,從經營熱情而跑在學校前面,讓學校用獎學金來追你。
不過樓主在申請時有迷思,一方面是要小心「將錯就錯」的陷阱-- 有幫過PE看過新創團隊是非常好的經驗,甚至因此而產生商管興趣來念MBA,可以說是天經地義!
不過並不表示未來就要以這個為目標,還有很多其他的可能性。

就樓主的需求而言,當然MBA就是有各種課程及大量案例,如:PE/VC、M&A、Entrepreneurial Strategy、Entrepreneurial Finance、Innovation Commercialization、Global Economics、Healthcare/Pharmaceutical Industry Analysis、Market Research、Buyer Behavior、Product Development、Competitive Strategy、 Marketing Management、Pricing、Channel Management、Supply Chain and Operation Management、Accounting、Leadership、Negotiation...等。
最直接推薦的學校是John Hopkins Carey MBA與Rutgers MBA。

然而,就像前面所講的,申請要先看真實生涯方向,目前已知最有效的方法是生涯三驅力:由第一求生環境--家庭所養成的「凹凸理論」:家裡像是一個倒「凹」字型,會養成我們的「凸」字型,進而因為生命力的效能化,而成為「山」字型,而產生超越父母的「三大興趣技能」,並以此技能組合來投射出真實長、短程生涯目標;
再透過Gap Analysis來看欠缺哪些技能,
然後看哪些學校因為地理位置所產生的產業群聚與人才需求,而開設專業領域研究中心及主修選修等課程;
最後再來看如何研擬申請策略。

例如:為何樓主會對生科醫藥的研究有興趣?
要將產業與職能分開討論,而興趣是來自性格養成,性格又是來自於家庭,跟父母親的職業、個案與父母及手足的互動,其中所產生的求生定位與制約所形成的,其背後的理論來自小弟於十餘年前所發現的一種叫「環境情緒流體制約」的概念。
例如:根據經驗,有些個案是因為家中長輩有人生病,或是隔代教養; 
另一方面,由於人類對生物領域所知其實非常有限,對科技領域也是,因此是一個在探索宇宙的概念,跟成長與機會有關,或是看樓主如何解讀。

至於研究職能,反而是取得競爭優勢、創新解決方案,以及商業機會的關鍵。
對一些個案而言也是探索的過程,也有人對「控制組」與「對照組」的研究設計有興趣,或是因為研究生涯有安全性,因為怎樣也研究不完; 
有的人甚至是因為研究專業的學術地位崇高...等,端看樓主如何解讀。

這些自我了解會造成生涯進程,並且由於性格的恆定性,可以運用「拉普拉斯妖」(Démon de Laplace)的概念,檢視過去並推算未來。

而履歷、Essay、面試等,就是用來解釋這中間的生涯進程與Why MBA?Why This School?及Why Now?等。

而推薦信是唯一的第三方公評。 
所以要求人選是與申請人密切合作一年以上的現任與前任小主管。
若是推薦人太大咖,反而因為不曉得申請人的細部行為模式與具體技能為何,而難以體現申請人的優勢,除非有密切而長期的合作過。

剩下還要看大學與研究所的校名檔次、具體工作地點與動機、分數、社交目的...等條件,就會需要更細部的資料才能分析了。

Sincerely,
David Lee