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2024年4月16日 星期二

面試時應如何自我介紹?Please walk me through your resume|李大衛全球MBA申請




所有面試的第一題。看似簡單,卻至為關鍵。怎麼樣的順序以及內容才能贏得面試官的青睞?假設你剛現在正在面試,你會怎麼回答? 


影片版本請看這裡

簡報版本請看這裡


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原文如下:

 

這幾天又有人免試申請第四輪MBA,不過三週就拿到Top 20 MBA面試。


筆者曾在美國最大的萬人MBA徵才會上,有幸擔任官方職涯顧問,從事人資專業近20年,根據諮商過M7個案就業進入尖牙股、管顧業、PE/VC等美國工作的經驗,

從科學生涯管理角度,來剖析所有商學院面試中,模擬就業面試必問的第一題:Walk me through your Resume.


雖說一般題型的回答時間大約是三十秒到兩分鐘左右

但這題特別。

因為是第一題,是第一印象的破冰動作,及在面試官心中地位的建立。

另一方面,是「彗星撞地球」的根本題,要了解你跟面試單位究竟有何關係?


原則上,除了最頂尖的幾所名校如哈佛之外,多數學校由於審核流程與面試時機難以同步,因此面試官原則上與審核委員相互獨立,是兩個不同的team,而面試官只會有申請人的履歷表,幾乎不會看過審核文件。


當然,最強的申請人除外。能比表定的「4~8週面試通知」更早的時間拿到面試的申請人,基本上面試官都會看過你的文件再來面試。

而這些強者申請人們基本上都準備拿獎了~


因此,要由實際的面試過程中,來第一手了解申請人,並由申請人講出:以如何的個人特質與生涯動機,來建構整個生涯發展邏輯,又why MBA?why now?及 why our school?


而由於履歷表只是成就的時序列表,不會講故事,因此需要由申請人自行用英文陳述生涯邏輯。


這題其實長一點可以講到三到五分鐘都算正常。

甚至有個案在Top 10名校面對Admission Director面試時,一講就講了二十分鐘,並且由於生涯邏輯貫串流暢,自然將所有相關的領導力故事完全貫串,self-explanatory不證自明,而後在AD簡短的補問後,即成功錄取。


言歸正傳。

招生辦最怕申請人因為畢業時就業搖擺,而拉低排名。

因此要有強大、而不動如山的三到五大「生涯驅動力」,所投射出來的生涯目標才會穩固;

並且會貫串你的大學主修成績單、以及履歷中的就業、升遷、轉職,

甚至到業餘興趣與公益活動等。

這樣才可能真實投射出生涯使命,並且貫串why MBA、why now,與why school,並且真實實現快樂致富。

而Walk through resume就是要帶領面試官,走過你的生涯邏輯。


因此要從成長背景,帶出你的幾大生涯驅動力,並投射出Career Goals。

基本上,根據長年人資經驗歸納,每個人都會有幾個核心的生涯驅動力,而基本上都是你在成長過程中「超越父母」的技能。


然後一句話帶過大學主修的核心學習,就直接從第一份工作講起。

”After graduating from oo major and learned oo spirit, I entered 1st oo job for oo criteria…"


之後每份工作會講幾件事:

Criteria about why I chose this job、biggest accomplishment、skills learned、why left

然後一路講到現在。


然後,帶出global leadership outlook產業領導人遠景,

希望將業界帶往哪裡,改變世界。


就會自然出現與Career Goals之間的Gap Analysis=why MBA+why now

並且自然會出現school fit (地理產業特性->學校強項->具體特殊資源->skills development)


最後,簡短帶出數條對校貢獻 (e.g. operational leadership, self-sacrificing team spirit, solid scientific knowledge, etc.)

結束。


完美的生涯邏輯,會由成長背景所形塑的各大生涯驅力,及其所整合的生涯品牌,自然由個人特質帶出生涯動機、目標,而至使命; 

並且順水推舟地帶出各生涯足跡與成就,以及昇/轉職邏輯、時機,及至目前的申請時機。


最後由於專注經營生涯能力至今,卻與使命目標有各項具體的技能差距(例如:forecasting, innovation management, consumer insight, cross-cultural negotiation, PE/VC, M&A and LBO, etc.),因而選擇有提供這些具體技能、甚至是領域翹楚的學校來申請。


而也因為先前的清晰自我了解與專注經營,而能夠在課堂上與其他師生教學相長,貢獻在MBA的體驗式學習經驗。


希望對大家有幫助~



Sincerely,

David Lee

(前美國獵頭、前美國最大MBA徵才會官方職涯顧問)

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2024年1月24日 星期三

「Monday Blue Buster 藍色週一症候群破解」MBA生涯公益解惑:面試時如何運用生涯三驅力來Walk-through Resume

從科學生涯管理角度,來剖析所有商學院面試必問的第一題:Walk me through your Resume.

雖說一般題型的回答時間大約是三十秒到兩分鐘左右

但這題特別。

因為是第一題,是第一印象的破冰動作,及在面試官心中地位的建立。


原則上,除了最頂尖的幾所名校如哈佛之外,多數學校由於審核流程與面試時機難以同步,因此面試官原則上與審核委員相互獨立,是兩個不同的team,而面試官只會有申請人的履歷表,幾乎不會看過審核文件。


因此,要由實際的面試過程中,來第一手了解申請人,並由申請人講出:以如何的個人特質與生涯動機,來建構整個生涯發展邏輯,又why MBA?why now?及 why our school?


而由於履歷表只是成就的時序列表,不會講故事,因此需要由申請人自行用英文陳述生涯邏輯。

這題其實長一點可以講到三到五分鐘都算正常,甚至有個案在Top 10名校面對Admission Director面試時,一講就講了二十分鐘,並且由於生涯邏輯貫串流暢,自然將所有相關的領導力故事完全貫串,self-explanatory不證自明,而後在AD簡短的補問後,即成功錄取。


言歸正傳。

要帶領最怕申請人生涯搖擺的面試官,走過你的生涯邏輯。

要從成長背景,帶出生涯三驅力的結晶--三大生涯品牌出發,投射出Career Goals。

然後一句話帶過大學主修的核心學習,就直接從第一份工作講起。

”After graduating from oo major and learned oo spirit, I entered 1st oo job for oo criteria…"

之後每份工作會講幾件事:

Criteria about why I chose this job

Biggest accomplishment

Skills learned

Why left

然後一路講到現在。


然後,就會自然出現與Career Goals之間的Gap Analysis=why MBA+why now

並且自然會出現school fit (地理產業特性->學校強項->具體特殊資源->skills development)


然後,簡短帶出數條對校貢獻 (e.g. operational leadership, self-sacrificing team spirit, solid scientific knowledge, etc.)

最後帶出global leadership outlook產業領導人遠景,

希望將業界帶往哪裡,改變世界。

結束。


完美的生涯邏輯,會由成長背景所形塑的生涯三驅力,及其所整合的生涯品牌,自然由個人特質帶出生涯動機、目標,而至使命; 

並且順水推舟地帶出各生涯足跡與成就,以及昇/轉職邏輯、時機,及至目前的申請時機。


最後由於專注經營生涯能力至今,卻與使命目標有各項具體的技能差距(例如:forecasting, innovation management, consumer insight, cross-cultural negotiation, PE/VC, M&A and LBO, etc.),因而選擇有提供這些具體技能、甚至是領域翹楚的學校來申請。


而也因為先前的清晰自我了解與專注經營,而能夠在課堂上與其他師生教學相長,貢獻在MBA的體驗式學習經驗。

(待續)


Sincerely,

David Lee



原文出自:

https://mbacareerfitter.blogspot.com/2024/01/mbawalk-through-resume.html


2023年2月28日 星期二

Monday Blue Buster 每週一MBA生涯公益解惑日:面試時的「131」結構

不論是申請或是過年後轉職,現在都來到密集面試的時刻。

為什麼大多數求職者或申請人在面試過後,只能把沒消息當作好消息?
卻有許多個案可以在面試的當下、或是隔一兩天就拿下Job Offer; 或是申請者秒殺錄取信甚至獎學金?
其關鍵在於強大的自我了解與產業領導力。

傳統上,面試的答題策略都是:
被問到Walk through Resume,就把各個工作抬頭的職務說明解釋一遍;
被問到領導力,就趕快想一個領導力例子來回答;
被問到團隊能力,就另外再想一個跟團隊能力相關的例子來回答;
以此類推。
聽起來天經地義。

不過,會有個問題,就是整個面試問完後,不論是面試官或是被面試者都會一頭霧水,不知道受試者的整體人格為何?為什麼要選這些工作?又這些領導力或團隊能力是從何而來?
雙方都只得到片段資訊~ 
那麼當下次再遇到其他類型的挑戰,僱主或招生委員都無從判斷受試者會用什麼樣的人格特質來面對,而也因此變成整個面試過程都在大眼瞪小眼的狀態,浪費互相的時間。

而面試者們也都一頭霧水,在焦慮之後互相取暖,告訴親朋好友或戰友們某幾題答得很好,其他某幾題則是頭腦一片空白...等等,然後上網分享面經~
甚至當不少牛人拿下夢幻單位面試時,還會出現粉絲膜拜等現象。
然而,對整體的題型結構與背後目的幾乎無法捉摸。

根據成功協助個案錄取哈佛MBA、多次M7及常春藤MBA如耶魯、康乃爾、西北、MIT、哥大等錄取含獎學金;
以及協助眾多個案進入全球各夢幻職務如:創投、私募、管顧、全球品牌策略單位創辦人、負責人等經驗,筆者在此分享一款行之有年的革命性面試結構:「131結構」
當面試時被問及各類題型(如:領導經驗、危機處理經驗、團隊經驗...等)時,都是以:
1) 中心思想 (類似「超前部署」)
3) 行動方針 (類似「戴口罩、勤洗手、保持社交距離」)
1) 總結(類似「隔離為最終手段」)
中間伴隨案例說明。

如此結構有何特性及好處?
很簡單。各題的中心思想必定與筆者長期討論的「生涯金字塔」中的關鍵--核心生涯驅力產生構聯,並且不斷產生組合與重複。
這樣就會形成一個「千手觀音」的形態—不論面試官從何種角度投出變化球,受試者都有某隻手能夠接到,並且回到最中心的生涯品牌,也就是同一個觀音。

一旦產生如此強大的核心生涯品牌,面試官將會被震懾,發現受試者一以貫之的思想其實其來有自,就是從環境求生經驗而來的方形西瓜。
而如此的強大的中心思想,將會使該生涯追尋者的熱情專業投射到無限遠,並且產生獨一無二的不可取代性,因而脫離競爭,如入無人之境。

此時,面試單位將會因為談判結構改變,而出現被替代性,而不得不以高薪搶人; 而招生單位也只能拿獎學金利誘入學。

祝各位面試愉快~

Sincerely,
David Lee

2021年10月19日 星期二

每週一MBA生涯公益解惑日: 從情緒流體角度,剖析如何面試並錄取哈佛、耶魯等常春藤MBA,並拿下獎學金(上)

原則上,除了最頂尖的幾所名校如哈佛之外,多數學校由於審核流程與面試時間難以同步,因此面試官與審核委員多半是兩個不同的team,而面試官只會有申請人的履歷表,幾乎不會看過申請文件。

當然,根據本單位近年大量秒殺含常春藤MBA在內之面試邀請的狀況,基本上面試官幾乎都是Adcom Director或Senior Adcom Interviewers,且原則上都看過文件。
因此,要由實際的面試過程中,來第一手了解申請人,並由申請人講出:以如何的個人特質與生涯動機,來建構整個生涯發展邏輯,又why MBA?why now?及 why our school?

而面試後,面試官將會為申請人填寫一份面試評量表,把申請人的回答與各面向表現交回給招生團隊,交互比對申請文件,以作出招生決策。

因此,各文件(包含Career Goals、Leadership、Contributions、Setback等essays,及推薦信)與面試等,乃是以生涯三驅力出發的完整策略架構,環環相扣,缺一不可,形成完美申請文件包,而被學校景仰,進而錄取甚至拿獎。

而透過面試也能同時達到幾個目的:確認申請者的自我了解程度、生涯邏輯與申請目的、對校了解與適切性、領導潛能與自信、對校貢獻,及英文簡報與關係建立能力。
另一方面,也可以從而確定申請人的文件是自己的,沒有捏造或剽竊。

除了哈佛有名在問實事之外,其他學校幾乎都是問career goals、leadership impact,school fit與contribution
以及各類團隊與溝通、甚至生涯問題,例如:
生涯目標與學校關係:Walk-through resume, short-term and long-term goals, alternative goals, career progress and skills learned, why MBA, why now, specific skill demand from MBA, why our school?

自我了解類:Who you are, strengths and weaknesses, things to be remembered by classmates, why are you good at what you do, wrong career decisions, setback? etc.

領導力類:Leadership examples, teamwork examples, difficult client, persuasion, admirable company and leader? etc.

貢獻類:Contribution to school?
創意奇幻類:dream job, if MBA doesn’t exit, ideal day? etc.

根據過去成功輔導個案拿下哈佛、耶魯、MIT等MBA,甚至拿下耶魯獎學金的經驗
要注意幾個關鍵:

一、Self-awareness,short-term goal,why school
這是一切的關鍵,不論求職、申請皆然,也唯有如此才能在真實生涯中,取得長遠成功。

另一方面,由於排名中有一半是跟就業有關,包含:
雇主評分 (Recruiter assessment score) 15%
就業成功率 (Placement success) 35%—細分為「平均薪資與獎勵」 (Mean starting salary and bonus) 14%,與商研所就業率 (Employment rates for full-time master's program in business graduates) 21%。

因此short-term goal與alternative goal,以及skills developed與why mba,可以說是面試中至為關鍵的題目,佔整個面試中至少一半的重要性。
原因很簡單,因為只要沒答好,就無法就業,就會拉低學校排名,只能忍痛把你拒了。

而多半人在沒受過專業生涯管理訓練的狀況下,面試都會風聲鶴唳,特別是最剛開始的Career Goals,尤其是如果不知道這些生涯目標是從哪來的,以及為什麼?(請見前文Walk-through Resume)

面試官的撲克臉要是眼神一變,申請人就會以為講了學校不想聽的,「犯了大忌」,而嚇得差點尿褲子,或是見風轉舵改答別的,那就直接ding了。

又另外的alternative goals也必須與原始的生涯驅動力有關,不然會虛無縹緲、不切實際。

事實上,就算是哈佛或麥肯錫、科技尖牙股等面試,一切都來到”Mutual Fit”這個關鍵。
MBA面試是在模擬就業情境。然而就算是就業面試也是一樣,公司在面試你,你也在面試公司。在看互相適不適合,有沒有能耐接下公司最大的案子,帶領產業變革。

而這個適不適合的條件,取決於生涯三要素--興趣技能、性格養成、專業能力發展。

興趣來自於性格養成。而性格養成來自於以家庭為核心的成長背景,是一個叫做「環境情緒流體」的東西,每天在我們的幼小心靈中成長,並且在家庭及學習、就業等求生過程中累積經驗,久而久之會成為我們的求生本能,而來用這些經驗背景來應對各項生存挑戰。
這些特性有重複性,能夠預測未來生涯,而在專注地培養後,能夠造就長遠成功。
如此學校自然會仰慕申請人的高度自我了解與成功可能性,從而請進學校,與其他師生教學相長。
(待續)

Sincerely,
David Lee

2021年1月27日 星期三

每週一MBA生涯公益解惑日:MBA面試時如何運用生涯三驅力來 Walk-through Resume

Monday Blue Buster 每週一MBA生涯公益解惑日:MBA面試時如何運用生涯三驅力來Walk-through Resume

就在近日再創紀錄,秒殺常春藤MBA面試後,就迎來一個問題:MBA面試時如何運用生涯三驅力來Walk-through Resume

根據哈佛MBA錄取與耶魯MBA獎學金經驗,從科學生涯管理角度,來剖析所有商學院面試必問的第一題:Walk me through your Resume.

雖說一般題型的回答時間大約是三十秒到兩分鐘左右
但這題特別。

因為是第一題,是第一印象的破冰動作,及在面試官心中地位的建立。
原則上,除了最頂尖的幾所名校如哈佛之外,多數學校由於審核流程與面試時機難以同步,因此面試官原則上與審核委員相互獨立,是兩個不同的team,而面試官只會有申請人的履歷表,幾乎不會看過審核文件。
因此,要由實際的面試過程中,來第一手了解申請人,並由申請人講出:以如何的個人特質與生涯動機,來建構整個生涯發展邏輯,又why MBA?why now?及 why our school?

而由於履歷表只是成就的時序列表,不會講故事,因此需要由申請人自行用英文陳述生涯邏輯。

這題其實長一點可以講到三到五分鐘都算正常,甚至有個案在Top 10名校面對Admission Director面試時,一講就講了二十分鐘,並且由於生涯邏輯貫串流暢,自然將所有相關的領導力故事完全貫串,self-explanatory不證自明,而後在AD簡短的補問後,即成功錄取。

言歸正傳。要帶領面試官走過生涯邏輯,要從生涯三驅力的結晶--三大生涯品牌出發,投射出Career Goals
然後一句話帶過大學主修的核心學習,就直接從第一份工作講起
”After graduating from oo major and learned oo spirit, I entered 1st oo job for oo criteria…"
之後每份工作會講四件事:
Criteria about why I chose this job
Biggest accomplishment
Skills learned
Why left

然後一路講到現在
就會出現與Career Goals之間的Gap Analysis=why MBA+why now
然後自然會出現school fit (地理產業特性->學校強項->具體特殊資源->skills development)

然後剪短帶出三個詞的對校貢獻 (e.g. operational leadership, self-sacrificing team spirit, solid scientific knowledge, etc.)
最後帶出global leadership outlook產業領導人遠景

希望將業界帶往哪裡,改變世界
結束

完美的生涯邏輯,會由生涯三驅力所整合的生涯品牌,自然由個人特質帶出生涯動機、目標,而至使命; 並且順水推舟地帶出各生涯足跡與成就,以及昇/轉職邏輯、時機,及至目前的申請時機。
最後由於專注經營生涯能力至今,卻與使命目標有各項具體的技能差距(例如:forecasting, innovation management, consumer insight, cross-cultural negotiation, PE/VC, M&A and LBO, etc.),因而選擇有提供這些具體技能、甚至是領域翹楚的學校來申請。而也因為先前的清晰自我了解與專注經營,而能夠在課堂上與其他師生教學相長,貢獻在MBA的體驗式學習經驗。

Sincerely,
David 李